Опубліковано: Головбух-Агро № 15, серпень 2022 року

Під час війни аграрії втрачають не тільки майно, а й документи. Зокрема, установчі. Тож перед ними неминуче постане питання щодо порядку та підстав для відновлення своїх статутів. Як це зробити та яке є законодавче підґрунтя для цього, розповість експерт

Наразі багато підприємств перебувають на територіях, де точаться або точилися бойові дії. Багато з них повністю втратили своє майно та документи. Про особливості відновлення аграріями своїх статутів за таких обставин читайте далі.

Процедура, що діяла до повномасштабного вторгнення рф

До початку 2016 року для реєстрації юрособи або зміни її статуту подавали два примірники статуту (змін до нього, статуту в новій редакції). Один примірник із відміткою про проведення державної реєстрації повертали юрособі. Надалі саме цей документ використовували як оригінал установчого документа. Подавати його слід було обовʼязково для того, щоб мати змогу вчиняти більшість юридично значущих для юрособи дій. А саме:

• відкриття банківських рахунків;
• оформлення ліцензій, дозволів;
• участь у тендерах;
• звернення до суду тощо.

Із 01.01.2016 систему державної реєстрації юросіб кардинально змінили. Відтепер, аби зареєструвати юрособу чи внести зміни до її статуту, треба подавати лише один примірник статуту (його нової редакції). Цей примірник реєстратори забирають собі. Він якраз і має силу оригіналу.

Унаслідок вчинення реєстраційної дії заявник отримує код доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації. Це унікальна цифрова послідовність, яка генерується в автоматичному режимі. Кількість символів — від 6 до 12. Її використовують для доступу до результатів розгляду документів через портал електронних сервісів юросіб, ФОПів та громадських формувань.

Зверніть увагу!

Усі описи документів, виданих держреєстраторами після 01.01.2016, містять унікальний код. Він дає доступ до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, у т. ч. до установчих документів юрособи.

Тож у зареєстрованих аграріїв або тих, які змінювали свій статут після 01.01.2016, «на руках» не було й не могло бути чинної редакції статуту з відміткою про його державну реєстрацію. Хоча на практиці вони зазвичай нотаріально посвідчували два примірники статуту, один із яких подавали реєстратору, а другий — залишали собі в паперовому вигляді, щоб був про всяк випадок, усе ж останню чинну редакцію статуту таких агропідприємств можна було перевірити лише за кодом доступу.

Якщо ж сільгоспвиробник після початку 2016 року не вносив зміни до свого статуту, то його остання чинна редакція мала відмітку про держреєстрацію з підписом і печаткою державного реєстратора.

Варіанти поведінки у разі втрати статуту під час війни

До початку 2016 року в разі втрати оригіналів установчих документів засновники (учасники) юрособи або уповноважений ними орган чи особа мали подати до держреєстратора за місцезнаходженням реєстраційної справи юрособи заяву про втрату оригіналів установчих документів встановленого зразка та пакет інших документів.

Відомості про таку втрату вносили до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань (далі — ЄДР). Після того, як юрособа сплачувала відповідний адміністративний збір, держреєстратор видавав їй засвідчений ним дублікат оригіналу статуту та змін до нього (за наявності).

Із 01.01.2016 Закон № 755[1] такої опції уже не передбачає. Запис до ЄДР про втрату статутних документів більше не вносять.

Довідково

До способів надання відомостей з ЄДР належить, зокрема, безоплатний доступ через портал електронних сервісів або з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, у т. ч. виписки та установчих документів, — шляхом їх пошуку за кодом доступу, перегляду, копіювання та роздрукування (ст. 11 Закону № 755).

Під час створення безоплатного запиту відомостей у ЄДР на офіційному вебсайті Мін’юсту, заявнику достатньо було обрати вкладку «Результат надання адміністративних послуг» і ввести код доступу, розміщений у правому верхньому куті опису документів, який надавав держреєстратор.

У результаті пошуку можна було вільно та безперешкодно отримати, у т. ч. і скановані копії установчих документів, зареєстрованих після 01.01.2016.

Тож, використовуючи цей код доступу до повномасштабного вторгнення рф, будь-які державні органи, банківські установи, суди, контрагенти, інші юридичні та фізичні особи могли ознайомитися з актуальними та чинними установчими документами юрособи, зареєстрованими з початку 2016 року.

З огляду на це більше не потрібно надавати їм копії паперового примірника. Так само, як і втратила свою актуальність послуга з відновлення втрачених оригіналів установчих документів.

 Зверніть увагу!

Із 24.02.2022 доступ до ЄДР для широкого загалу обмежений.

На сьогодні ні контрагенти, ні банки, ні навіть самі аграрії не можуть вільно та безперешкодно використати код доступу для перегляду, копіювання та роздрукування статуту агропідприємства. Коли їм відновлять цей доступ, наразі невідомо.

Виходом із цієї ситуації може бути звернення з відповідним запитом до державних реєстраторів, посадових осіб Мін’юсту, його територіальних органів, включених до затвердженого Мін’юстом Переліку[2] державних реєстраторів та посадових осіб, якими в умовах воєнного стану проводиться державна реєстрація юросіб, ФОПів та громадських формувань.

Крім того, 19.04.2022 Кабмін ухвалив Постанову № 480[3], якою, зокрема, розширив коло суб’єктів державної реєстрації, яким дозволено проведення державної реєстрації в умовах воєнного стану, шляхом додання до нього нотаріусів, включених до затвердженого Мін’юстом Переліку нотаріусів, якими в умовах воєнного стану вчиняються нотаріальні дії щодо цінного майна[4].

Зверніть увагу!

Будь-яка особа, включена до одного з вищенаведених переліків, може на прохання зацікавленої особи, в т. ч. й агропідприємства, за кодом доступу роздрукувати чинний та актуальний його статут. Умова — первісна чи нова редакція статуту зареєстрована після 01.01.2016.

Сільгоспвиробники, які не змінювали свої статути після початку 2016 року, можуть скористатися можливістю, передбаченою статтею 11 Закону № 755 та Порядком № 1657/5[5], й отримати копію статуту в паперовій формі з проставлянням підпису та печатки державного реєстратора на кожній сторінці. Для цього слід подати до держреєстратора заяву встановленої форми, квитанцію або платіжне доручення про сплату за послугу в розмірі 0,07 від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, документ, що посвідчує особу та повноваження заявника. Результат розгляду заяви — видача копії статуту агропідприємства.

Зауважте, що за цього варіанту буде отримана копія, а не оригінал статуту. Крім того, дані членів, учасників, засновників агропідприємства будуть приховані.

 

Як аграрію затвердити статут у новій редакції

1. Скликати збори засновників/учасників/членів, які ухвалять рішення про нову редакцію статуту.
2. Скласти у двох примірниках протокол зборів, нотаріально посвідчити підписи засновників/учасників/членів на протоколі та статуті. Другий примірник залишити в себе та пред’являти зацікавленим особам.
3. Подати до держреєстратора (нотаріуса) для державної реєстрації статуту в новій редакції:

• заяву за формою 2, затвердженою наказом Мін’юсту від 18.11.2016 № 3268/5;
• протокол загальних зборів;
• нову редакцію статуту;
• квитанцію про сплату адмінзбору в розмірі 0,3 від прожиткового мінімуму для працездатних осіб.

[1] Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб —підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 № 755-IV.

[2] minjust.gov.ua/pages/list_of_state_registrars_and_officials_ministry_of_justice.

[3] Постанова КМУ «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо діяльності нотаріусів та функціонування єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану» від 19.04.2022 № 480. Постанова набрала чинності з 28.04.2022.

[4] minjust.gov.ua/pages/list_of_notaries.

[5] Порядок надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, затверджений наказом Мін’юсту від 10.06.2016 № 1657/5.